Les différentes tâches du C.O.S.S. seront réalisées comme suit :

1. Identification et proposition d'axes thématiques de R&D au conseil d'administration

2. Après validation par le conseil d'administration, mise en œuvre des axes retenus. Des appels à projets seront lancés.

3. Animation et communication au sein d'Aquinetic, pour faire émerger des pré projets dans les axes retenus (tables rondes, séminaires, gazettes, site web, ...)

4. Réception et évaluation des pré projets en réponse aux appels d'offres. Proposition de pré labellisations de projets auprès du conseil d'administration.

5. Une ou plusieurs personnes seront nommés pour accompagner la finalisation des projets pré labellisés par le conseil d'administration. Cet accompagnement se fera jusqu'au dépôt du projet pour labellisation finale.

6. Réception et évaluation des projets pour labellisation finale (à partir des rapports des rapporteurs du projet)

7. Les projets labellisés seront évalués à mi parcours et en fin de parcours par un ou plusieurs accompagnants. Ceci permettra une évaluation des axes de R&D par le C.O.S.S.. La synthèse de l 'évaluation des axes sera présentée chaque année au conseil d'administration pour validation.

Le C.O.S.S. se réunira au moins 2 fois par an. D'autres réunions pourront être prévues si l'actualité du pôle le nécessite.

En ce qui concerne l'évaluation des dépôts de projets, deux rapporteurs, membres du C.O.S.S., seront nommés pour chaque projet. Ces rapporteurs devront vérifier si le dossier est conforme à l'appel d'offre. Ils devront ensuite évaluer la qualité du dossier en fonction de certains critères. Ces critères auront été préalablement définis par le C.O.S.S. lors de la mise en place de l'appel à projets. La décision finale sur l'acceptation ou non du projet se fera lors d'une réunion plénière du C.O.S.S., en s'appuyant sur les deux rapports.