Afin de favoriser l'émergence et le bon déroulement de projets scientifiquement intéressants, tout en conservant une cohérence avec les axes stratégiques du pôle, une « chaîne de vie de projet» a été mise en place.

Cette démarche définit un certain nombre de jalons que chaque projet devra respecter, dans le but de faciliter et d'optimiser son avancée, de son émergence à sa réalisation.

Plus précisément, cette chaîne de vie a pour objectifs principaux:

- de favoriser l'émergence de projets novateurs,
- de valider leur intérêt scientifique,

• * la recherche de partenaires techniques et commerciaux,
• * l'obtention de financements,

- de suivre le bon déroulement du projet tout au long de sa réalisation.
- d'accompagner le porteur de projet pour la finalisation du dossier.

Elle définit cinq phases, au cours desquelles le pôle devra apporter une importance toute particulière sur sa réactivité et sur le respect de la confidentialité du dossier.

EMERGENCE

Dans la logique des axes de recherche définis par le Comité d'Orientation Stratégique et Scientifique (C.O.S.S.) et entérinés par le Conseil d'Administration (C.A.), un des rôles majeurs d'Aquinetic est de favoriser l'émergence de pré-projets.

En recensant les besoins, en suscitant des idées, en provoquant des rencontres, en organisant des formations, Aquinetic doit aider à la formalisation de dossier de pré-projets, dont l'opportunité et la pertinence seront soumis à évaluation, pour suite à donner.

PRE-LABELLISATION

Cette phase permet au C.O.S.S. de se prononcer sur la viabilité du projet après estimation des critères suivants:

1. cohérence du projet avec les axe stratégiques actuels du pôle Aquinetic
2. pertinence du projet dans le contexte économique
3. cohérence des partenariats envisagés
4. rationalité du budget prévisionnel et des financements envisagés
5. chances d'aboutissement

Au cours de cette phase, le dossier de pré-projet pourra être sujet à modifications sur demande du C.O.S.S. afin de satisfaire aux exigences nécessaires à sa pré-labellisation.

De même, il est des prérogatives du C.O.S.S. de suggérer à ce niveau, un rapprochement avec d'autres pôles partenaires dont les axes stratégiques recoupent ceux d'@quinetic.

Si le pré-projet est pré-labellisé par le C.O.S.S., celui ci nommera deux experts (externes ou internes au pôle) qui accompagneront (avec le chargé de mission NTIC d'Aquinetic) le porteur de projet, tout au long des étapes suivantes.

ANALYSE ET MATURATION

Après l'accord de principe délivré par le C.O.S.S. dans le cadre de la pré-labellisation, le but de cette phase est essentiellement de finaliser le dossier afin de le préparer à sa labellisation définitive.

Au delà de l'intérêt scientifique et de la cohérence économique du projet qui ne sont plus à remettre en cause à ce niveau, une analyse du dossier doit maintenant être effectuée par les experts. Les points forts seront mis en évidence et des solutions seront recherchées pour les points faibles.

Tous les verrous susceptibles de compromettre le projet doivent être identifiés à ce niveau.

Les deux experts produiront des rapports individuels qui serviront de référence pour la phase ultérieure de labellisation.

LABELLISATION

D'après les rapports rédigés par les deux experts, le C.O.S.S. est maintenant en mesure d'apporter une labellisation définitive du projet.

Cette labellisation interviendra après la prise en compte dans une grille d'évaluation, d'une part de critères scientifiques, économiques et organisationnels et d'autre part de l'aspect innovant et de la qualité du dossier.

La pondération de chacun des critère ci-dessus pourra varier en fonction du type de financement recherché.

Plusieurs cycles « Porteur / Evaluateurs » pourront être préconisés avant d'atteindre la labellisation du projet.

A ce stade de la chaîne de vie, une labellisation n'est pas obligatoire, mais doit être recherchée par les acteurs. Un avis favorable de labellisation émis par le C.O.S.S. devra être entériné par le C.A.

Après la notification de labellisation par le C.A., les dossiers de demande de financement pourront être validés et transmis par le pôle aux instances concernées.

SUIVI DE PROJET

Cette dernière étape doit permettre le suivi du projet et la mise en perspective des résultats obtenus en regard du potentiel préalablement identifé.

Dans ce but, un simple tableau de bord ou une méthodologie plus complexe de gestion de projet peuvent être utilisés.

Cette dernière phase permettra très probablement de mettre en évidence dans les premiers temps d'existence d'Aquinetic, des imperfections dans la mise en oeuvre des étapes précédentes. Ces retours permettront d'optimiser les processus d'émergence, de labellisation et de maturation.